1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales que nos facilites a través de esta web es MADRID CONNECTION SOCIETY SL, con CIF B23915887 y domicilio en Calle Pradillo 5, Madrid. Puedes contactar con nosotros en info@madridconnection.com para cualquier cuestión relacionada con tus datos.
2. ¿Qué datos tratamos?
A través del formulario de reserva de la web recogemos los siguientes datos que tú mismo nos facilitas voluntariamente:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, teléfono, email.
- Datos de la reserva: turno elegido, tipo de apartamento, cuarto/código de grupo, número de personas y estimación de precio.
No recogemos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) ni datos de menores de edad de forma consciente.
3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
- Gestionar tu solicitud de reserva de plaza en los eventos y estancias organizados por Madrid Society.
- Contactarte por WhatsApp o email para confirmar disponibilidad, precio final y demás detalles de tu reserva.
- Responder a tus consultas o solicitudes de información.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que nos das expresamente al marcar la casilla de aceptación al enviar el formulario de reserva (art. 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD).
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a info@madridconnection.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Para poder prestar el servicio utilizamos los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento o destinatarios de tus datos:
| Proveedor | Finalidad | Ubicación / garantías |
|---|---|---|
| Google (Google Sheets / Google Apps Script — Google LLC) | Almacenamiento de los datos de tu reserva en una hoja de cálculo interna de Madrid Society. | Estados Unidos. Google LLC está adherida al marco de garantías EU-US Data Privacy Framework para transferencias internacionales de datos. |
| WhatsApp (Meta Platforms, Inc.) | Al pulsar "Confirmar por WhatsApp", el resumen de tu reserva se envía como mensaje a través de WhatsApp para poder confirmar los detalles contigo. | Estados Unidos. El tratamiento de este mensaje se rige, además, por la propia política de privacidad de WhatsApp/Meta. |
No se realizan cesiones de datos a terceros distintas de las indicadas, salvo obligación legal.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos tus datos mientras sean necesarios para gestionar tu reserva y, una vez finalizada la relación, durante los plazos de prescripción legal aplicables (fiscales, mercantiles) para atender posibles responsabilidades derivadas del servicio prestado.
7. ¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Solicitar la limitación u oponerte al tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de tus datos.
Puedes ejercer estos derechos escribiendo a info@madridconnection.com, indicando el derecho que quieres ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de seguridad
Madrid Society aplica las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, de acuerdo con la normativa vigente.
9. Menores de edad
Los servicios ofrecidos a través de esta web están dirigidos a personas mayores de edad. Madrid Society no recaba conscientemente datos de menores de edad a través de este formulario.
10. Cambios en esta política
Esta Política de Privacidad puede actualizarse para adaptarse a novedades legislativas o cambios en el funcionamiento de la web. Te recomendamos revisarla periódicamente.